Guía de distribución digital de música
El propósito de este blog es describir el proceso de la distribución digital de música y ayudarte a preparar todo aquello que necesitas para vender tus canciones a través de un distribuidor digital o también llamado «agregador».
El papel del distribuidor es, realmente, hacer de intermediario entre tú y las tiendas de música, como iTunes o Spotify. Un buen distribuidor dispondrá de una plataforma sencilla que te permita gestionar tu música así como revisar y solicitar tus royalties.
Existen cuatro grandes etapas en la distribución digital de música:
1. Autorización
2. Gestión de tus activos
3. Codificación y distribución de tus activos
4. Informe de royalties y pagos
A continuación, vamos a explicar cada uno de ellos:
1. Autorización
El primer paso es crear una cuenta con el distribuidor que elijas. Con EmuBands, esto lo puedes hacer en nuestra página de registro
A través de esta página de registro, nos facilitas tu información y aceptas nuestros términos y condiciones especiales para músicos que permiten a EmuBands distribuir, mediante un contrato de no exclusividad, tu música a las tiendas digitales que hayas elegido al cumplimentar tu registro.
De esta manera nosotros podemos autorizar en tu nombre a todas aquellas tiendas, en las cuales estamos homologados, a vender tu música.
Una vez hayas creada tu cuenta, tu gestor de la misma se pondrá en contacto contigo para presentarse y resolver cualquier duda que puedas tener, si bien siempre podrás ponerte en contacto con nosotros mediante mail, teléfono o chat en vivo.
2. Gestión de tus activos
Por activos nos referimos a las tres piezas fundamentales que son necesarias para distribuir tu música: tus metadatos, tus archivos de música y tu diseño de portada. Explicaremos más adelante las características que deben tener estos activos.
En EmuBands almacenamos tus activos de forma segura en nuestra base de datos y archivos, preparados para ser codificados y enviados a las tiendas digitales en las que desees estar presente.
3. Codificación y distribución de tus activos
Una vez que hayas completado los datos de tu cuenta EmuBands, codificaremos tus activos acorde a las normativas técnicas de cada tienda digital que hayas elegido, usando nuestro software específico para ello. Cada tienda digital tiene sus propias especificaciones técnicas de cómo quiere recibir tus metadatos, archivos musicales y diseño de portada. Es nuestro trabajo asegurarnos de que tu música cumpla con estas normativas antes de ser enviada.
4. Informe de royalties y pagos
Una vez tu música ha sido distribuida y está a la venta en las tiendas digitales que has elegido, nosotros nos encargamos de recopilar los informes financieros y los pagos de royalties de cada tienda. Éstos informes estarán disponibles en tu cuenta de EmuBands para que puedas revisarlos, analizar esta información y solicitar el pago de tus ventas. Es importante destacar aquí que EmuBands te paga el 100% de tus ventas: todo lo que recibimos por tu música de las tiendas digitales te lo enviamos a ti, sin ningún porcentaje oculto.
Igualmente, nosotros no esperamos a tener todos los informes de un determinado mes, cada vez que recibimos uno lo incluimos directamente en tu cuenta. De esta manera siempre puedes disponer de tu dinero de la manera más rápida. Así mismo, cada vez que incluimos un informe de royalties en tu cuenta te enviamos un mail para informarte qué tienda y qué periodo han sido actualizados.
Tu solamente tendrás que hacer clic en el enlace de petición de pago, completar los datos donde quieres que te abonemos tus ventas y te enviaremos tu dinero inmediatamente, sea la cantidad que sea.
Estos cuatro pasos son, en esencia, el trabajo de un distribuidor o agregador digital y, un buen distribuidor, se cerciorará de la eficiencia y exactitud de cada paso. En EmuBands nos aseguramos de que cada archivo cumple con las especificaciones técnicas específicas impuestas por todas las tiendas digitales. Si es necesario hacer cualquier cambio en tus archivos, primero te avisamos, informamos y te pedimos permiso antes de modificar nada.
Otra de las formas de saber cuándo un distribuidor es bueno es mirando su listado de canciones. En EmuBands llevamos distribuyendo música desde 2005 y hemos trabajado con grandes artistas y discográficas, por ejemplo, Glasvegas, Twin Atlantic, Paul Weller y Leona Lewis, además de haber distribuido muchos top-40 de las listas de Reino Unido.
Los activos de tu disco
Como mencionamos previamente, existen tres «activos» que, juntos, hacen un disco:
1. Metadatos
2. Audio
3. Diseño
Vamos a comentar cada uno de estos activos de manera que puedas tener claro cómo prepararlos para distribuirlos.
1. Metadatos
Los metadatos suelen sonar más complicados de lo que son realmente. Estos son simplemente la información que describe tu disco y su disponibilidad y se compone de información que ya sabes sobre tu disco.
Ésta se divide en dos partes: datos de disco y datos de canciones.
Los datos de disco incluyen información de tipo: título del disco (o el nombre de la «cara a» si es un sencillo), la fecha de lanzamiento, el género, el artista (puede ser un disco de «Varios Artistas» con diferentes artistas por canción) y el código de barras. Este último dato, el código de barras, es necesario por cada disco, de manera que se pueda identificar sin ningún tipo de dudas (muy importante para el informe de royalties). Si deseas más información sobre los códigos de barras, colgamos un artículo hace un tiempo sobre los mismos que puedes ver aquí.
Los datos de canciones, como su nombre indica, se refieren a la información que describe cada tema, tipo: nombre de la canción, duración, quién la escribió, si contiene letras explícitas y el código ISRC de la canción (Código Estándar Internacional de Grabación). Este código es un identificador único por cada grabación, de la misma manera que el código de barras es un identificador único por disco. También tenemos un artículo que se centra en este código (qué es y cómo funciona) que puedes ver aquí.
Si registras tu música con EmuBands te pediremos que cumplimentes todos los datos de disco y los de canciones en nuestra plataforma. Pero no te preocupes si no entiendes algo, al lado de cada campo hay un icono de ayuda que te dará una explicación sobre lo que se te está solicitando. De todas formas, estamos disponibles vía mail, teléfono y chat en vivo por si quieres una explicación extra y, por supuesto, comprobaremos todos los datos antes de codificar tu música para distribuirla.
También existen aspectos más complicados sobre los metadatos, del tipo de cómo debes llamar a un tema en el cual haces una colaboración «feat». Así mismo, también hay ciertas limitaciones en, por ejemplo, como clasifica iTunes un sencillo o un EP, o como debes utilizar las mayúsculas en el título de una canción o disco. Pero, de nuevo, no te preocupes por ello puesto que nosotros revisamos todas estas cuestiones y las adaptamos a la normativa; ¡esto es otra de las partes de nuestro trabajo como distribuidores!
2. Archivos de audio
Te pediremos que nos envíes tus archivos musicales en un formato específico (los puedes encontrar en nuestra página de preguntas frecuentes). Como cada tienda digital tiene sus propios requerimientos de cómo desean los archivos de audio, nosotros los guardamos en un master de alta calidad .WAV y, posteriormente, los codificamos en función de cada tienda, por ejemplo: 128kbps MP3, 320kbps MP3, FLAC, etc.
Si deseas que tu música aparezca en la sección «Masterizado para iTunes» (MfiT) dentro de la tienda de Apple, necesitaremos dos copias de cada canción: una con las especificaciones estándar y otra con las especificaciones «MfiT». Tenemos también una guía de masterizado normal y masterizado para iTunes, haz clic aquí para más información. Si necesitas masterizar tus temas, también hemos negociado un descuento especial para los artistas y sellos de EmuBands con Alchemy Mastering (haz clic aquí para más información). Eso sí, desgraciadamente ¡sólo están en Edimburgo!
3. Archivos de diseño
De manera similar a los archivos de audio, te pediremos tu diseño de portada en un formato específico, el cual puedes ver en nuestra página de preguntas frecuentes. Existen varias restricciones sobre lo que puedes y no puedes incluir en tu diseño, por ejemplo, no están permitidas URLs o referencias de precios. Tenemos una guía detallada sobre este tema, ya que son bastantes cuestiones técnicas. Haz clic aquí para ver la guía.
En iTunes es posible tener un libreto digital que acompañe a tu disco. De nuevo, hemos escrito una guía explicando cómo hacerlo, haz clic aquí para verla.
Registrar tu música con EmuBands
Ahora que sabes lo que necesitas para poder distribuir tu música, vamos a pasar a cómo puedes registrarte con nosotros.
Una vez te hayas creado tu cuenta y estés dentro de la misma, haz clic en «Añadir nueva grabación». Serás llevado a través de varias pantallas donde podrás introducir la información necesaria.
La primera pantalla te pedirá los datos de disco que ya hemos visto. Las demás a través de las que serás llevado son:
Extras Opcionales
Esta pantalla te permite añadir varios servicios adicionales que podemos ofrecerte como, por ejemplo, registrar tu música en las listas oficiales de éxitos de varios países, registrar tu música con el servicio de reconocimiento de Gracenote, etc. Tienes más información sobre estos servicios aquí.
Datos de canciones
Donde introducirás la información de cada canción.
Contratos de tiendas
Esta pantalla es donde podrás elegir en qué tiendas quieres que distribuyamos tu música. Puedes elegir cuantas quieras y, si después te arrepientes, podrás volver atrás y quitar y poner las que desees.
Con el sistema de pago único de EmuBands, no tendrás ningún coste extra por las tiendas que elijas, sea el número que sea y cuando sea. Esto se refiere a todas las tiendas que estamos constantemente añadiendo a nuestro sistema de distribución (te enviaremos un mail cuando estén disponibles) y donde podrás poner tu música sin ningún coste extra, aunque la hayamos incluido años después de que distribuyeras tu música con nosotros.
La lista completa de tiendas a las cuales distribuimos está disponible aquí pero, en la pantalla de elección están agrupadas en un número más pequeño (por cuestión de practicidad). Cuando estés en la pantalla de tiendas verás que hay un enlace al lado de cada tienda que dice «más información», haz clic en el mismo y verás un resumen de todos los servicios particulares que incluye.
Revisión y confirmación
Esta pantalla te permite revisar toda la información que has introducido y modificar aquello que desees. Cuando estés satisfecho con todo lo que has introducido simplemente haz clic en «Confirmar y Continuar», esto te llevará a la pantalla de pago donde podrás abonar tu compra. Recuerda, el modelo de venta de Emubands es estrictamente de pago único, sin mantenimientos anuales o costes de renovación. Una vez tu disco haya sido pagado y distribuido permanecerá a la venta hasta que nos digas que lo quitemos, ¡así de simple!
Enviando archivos
Cuando el pago esté realizado, serás llevado a la pantalla donde podrás enviarnos tus archivos de audio y diseño.
Si bien el proceso puede parecerte largo, no se tarda más de diez minutos en completarlo, igualmente, si por cualquier razón tienes que dejarlo a medias, no te preocupes, todo quedará grabado para que empieces donde lo dejaste.
Qué hacemos nosotros entonces
Una vez hayas añadido una grabación en tu cuenta comprobaremos todos los datos y nos pondremos en contacto contigo si algo no cumple con los requerimientos que te hemos expuestos. De la misma manera comprobaremos que tus archivos de diseño y audio también tengan el formato correcto. Desgraciadamente, ¡no podemos escuchar todos los archivos de audio así que, por favor, asegúrate que estás conforme con ellos.
Cuando hayamos confirmado que tu música está lista para ser distribuida, te enviaremos un mail automático para confirmarte que tu grabación ha sido procesada. Si has elegido iTunes como tienda digital, también te enviaremos un mail automático con el enlace de tu disco en iTunes una vez esté publicado. A partir de ese momento, te enviaremos un mail cada vez que colguemos en tu cuenta un informe de royalties.
Conclusión
Esperamos que esta guía te haya dado toda la información necesaria para que prepares tu música para ser distribuida. Por supuesto, si en cualquier momento necesitas ayuda o tienes alguna duda, siéntete libre de ponerte en contacto con nosotros, ya sea a través de tu agente de cuenta o de nuestra información de contacto general.
Y ya lo sabes, si quieres publicar tu música en Spotify, Apple, Instagram, Amazon Music y todas las grandes ahora puedes hacerlo con EmuBands. Simplemente regístrate con nosotros y no dejes pasar la oportunidad de subir tu música a las mayores plataformas digitales del mundo: Un único pago por lanzamiento, sin comisiones ni costes ocultos.
No le des más vueltas y chequea nuestros precios únicos.
Además, tenemos todos los servicios extras que necesita hoy un artista o sello independiente para que su música tenga impacto en plataformas. Desde el Pre-Save personalizado profesional a la solicitud de entrada en las playlists editoriales de las plataformas más potentes. No lo dudes, EmuBands es tu mejor opción de distribución digital de música.
Autor del blog: Ally Gray, Director General EmuBands
Imagen de clave cortesía de fotographic1980