La Guía EmuBands: Regalías y Pagos

Más allá de que te caiga un amplificador en la punta del pie, tener que lidiar con la pasta es probablemente el aspecto más doloroso de estar en la industria musical. Cuando no hay ni un céntimo, te preocupas de por dónde conseguirlo. Cuando finalmente llega la plata, te tiras de los pelos para decidir a quién pagar primero. Lo ideal sería estar patrocinados por mecenas con una fortuna ilimitada que no interfirieran nunca en nuestra creación musical pero, hasta que eso ocurra (y no esperes de pie a ello) tenemos que amarrarnos el cinturón y enfangarnos con algunos asuntos financieros espinosos.

Entre los más agotadores de entre ellos estás las ganancias provenientes de las plataformas digitales tipo Spotify, Amazon Music, Apple Music, Tidal, etc (o como les suelen llamar: DSPs). Éstos recolectan cantidades ingentes de data de todos los hábitos globales de escucha y los usan para calcular las regalías debidas en cada país y para cada tipo de moneda. Todo ello es enviado en unas hojas de excel infumables que necesitan de gran capacidad de decodificación. Encima, antes de que paguen, necesitan que se completen un papeleo tremendo con fines de facturación e impuestos. Y para colmo, cada DSP es diferente.

Llevamos trabajando con estos DSPs cerca de 20 años, y en este tiempo hemos aprendido todo lo que hay que saber sobre cómo reportan y cómo pagan las regalías. Creemos que una parte crucial de nuestro trabajo como distribuidores de música es asegurarnos de que te paguen rápido y de forma correcta, así como dejar claro qué significan esos pagos.

Es por ello que nuestro equipo financiero ha desarrollado un sistema, todo ello detrás de bambalinas. Los datos de los DSPs nos llegan, los procesamos y los añadimos a tu cuenta. Te contamos qué necesitas saber de una manera sencilla y digerible, incluyendo (lo más importante) cuánto te pertenece, qué representa esa pasta y cómo hacerse con ella. El sistema te quita toda la presión y sólo tienes que rellenar un formulario de tres preguntas una vez al año.

Aquí te explicamos cómo funciona.

Auto-Facturación

Así como nosotros necesitamos enviar facturas a los DSPs para cobrar, también necesitamos que nos envíes una factura para pagarte. Pero, más que tengas que vértelas buscando las cuantías a facturar, cuándo emitir cada una y cómo gestionarlo, nosotros usamos el proceso de «auto-facturación». Simplemente rellenas un formulario super sencillo (híper sencillo) una vez al año (o cada vez que tus circunstancias cambien) y ésto genera un acuerdo de Auto-Facturación. Ello nos da todos lo que necesitamos para poder hacer las facturas por ti.

Con el Acuerdo de Auto-Facturación creado, nosotros mismos generamos las facturas cada vez que publicamos un informe de regalías (normalmente dos veces por mes, el primer y tercer viernes de cada mes). Éstas se guardan en la sección Regalías de tu cuenta EmuBands, para que las descargues cuando necesites. Si tienes tanta suerte como para tener un gestor que te lleve estás cuestiones, simplemente envíaselas a él. Si tu eres el que hace el trabajo sucio, toda la info necesaria la tendrás en estos documentos: Tus ganancias por DSP por mes, con los datos de cualquier impuesto sumado o deducido y, como no, el total que has ganado. Puedes solicitar pagos cada vez que quieras (los gestionamos diariamente). Cuando te llegue a tu cuenta, podrás conciliarlos con cada factura.

Reparto de Regalías

Si utilizas un software de terceros para calcular cuánto de las regalías le corresponde a cada colaborador, puedes descargarte el archivo CSV de tu cuenta EmuBands e importarlo directamente.
Pero no necesitas usar soluciones de pago de terceros. Hemos creado nuestra propia herramienta llamada Reparto de Regalías la cual puede calcular cuánto se le debe a cada colaborador por cada canción y lanzamiento. Podemos inclusive hacerles el pago directamente a su cuenta bancaria o Paypal sin coste extra alguno. Este es uno de los muchos beneficios del plan de cuenta Pro, cuyo coste es de 60€ al año. Así es como funciona:

Primero, configura tus Potes

Los potes son donde se guardar las ganancias de cada colaborador. Puedes crear un pote para cada persona/empresa a la que quieras pagar, por ejemplo, a cada miembro de la banda, cualquier invitado/featuring o productor, al que te ha creado el sample o simplemente para ir guardando un poco de dinero para el próximo lanzamiento. El número de potes y para que los uses es cosa tuya.

Establece tus Reglas

Las Reglas son las repartirán las ganancias entre los diferentes potes que has creado. Por ejemplo, si quieres repartir las ganancias en cuatro potes a partes iguales, la Regla asignará a cada uno un 25%.

Por último, establece Reglas a cada Canción o Lanzamiento

Decide qué Regla aplicar a cada canción o lanzamiento. Esto puede ser tan simple o complejo como tú quieras. Las canciones de un mismo disco pueden tener diferentes Reglas, así como puedes tener diferentes Reglas para si las ganancias vienen de la venta completa de un disco o de una sola canción. Digamos que necesitas pagar un 3% al productor pero sólo de dos canciones del álbum, al artista que te hizo una colabo un 20% de otra canción, así como guardar un 30% de todas las ganancias del álbum para tu próximo lanzamiento. Sin problema. El Reparto de Regalías te lo hace fácil. También puedes cambiar las Reglas cuando tú quieras.
Aquí unos escenarios:

Escenario 1. Banda de 4 artistas, reparten las ganancias a partes iguales

Crea 4 potes, uno para cada miembro. Configura una Regla que asigne un 25% a cada pote. Al final de la página asigna esta Regla a todos los lanzamientos.

Escenario 2. Sello que reparte al 50% con el artista

Tienes ya un pote creado para tu sello, crea otro para el artista así como una Regla de 50% que asignes a cada pote. En la página final asigna esa Regla a todos los lanzamientos de ese artista. Puedes repetir esto para cada artista que tengas en tu sello o incluso tener varios potes para cada artista por si éste quiere pagarle a su batera o bajista.

Impuestos

Ah, la palabra que todos adoramos. Puede ponerte la carne de gallina pero nosotros hacemos todo lo que podemos por mantenerlo lo más simple posible. Hay dos posibles escenarios donde los impuestos pueden aparecer en tus facturas:

1. IVA de Reino Unido. Si vives en Reino Unido y estás registrado para el IVA (VAT), aplicaremos el IVA a tus ganancias cuando generemos tus facturas. Simplemente déjanos saber si estás dado de alta en el IVA así como tu número fiscal cuando completes tu acuerdo de Auto-Facturación y esto generará un Acuerdo de Auto-Facturación acorde al HMRC. A partir de ahí generaremos todas tus facturas con IVA para ti.

2. Retención Fiscal de Reino Unido. Si vives fuera de Reino Unido y en el país en el que estás no tiene un acuerdo para evitar la doble imposición con Reino Unido, desgraciadamente tendremos que aplicar (o retener) un 20% de impuestos y pagárselo a las autoridades fiscales de Reino Unido (HMRC). Puedes ver el listado de los países que tienen un acuerdo para evitar la doble imposición con Reino Unido en este enlace:
Si tu país no está en la lista, lo sentimos, tendremos que retener el impuesto.

Hemos trabajado muy duro para configurar todas estas herramientas y, pese a que no nos gusta fardar, creemos que son geniales. Esperamos que hagan tu relación con los DSPs mucho más sencilla. Menos tiempo lidiando con tablas excel y facturas y más tiempo dedicado a la música.

Y ya lo sabes, si quieres publicar tu música en Spotify, Apple, Instagram, Amazon Music y todas las grandes ahora puedes hacerlo con EmuBands. Simplemente regístrate con nosotros y no dejes pasar la oportunidad de subir tu música a las mayores plataformas digitales del mundo: Un único pago por lanzamiento, sin comisiones ni costes ocultos.